Аутсорсинг кадрового делопроизводства для бизнеса
Профессиональное кадровое сопровождение компаний: от разработки отдельных документов до ведения кадрового делопроизводства «под ключ». Фиксированные цены, соблюдение сроков и защита от рисков при проверках.
Если кадровые задачи отнимают время, а риски растут — мы поможем
Ведение кадрового учёта требует постоянного отслеживания изменений в законодательстве и точности в оформлении. Если вы сталкиваетесь с одним из сценариев — аутсорсинг кадрового делопроизводства станет решением.
🔴 Пришла проверка или предписание
Поможем быстро подготовиться к визиту ГИТ, военкомата или Роскомнадзора с минимальным отвлечением ваших сотрудников.
🔴 Штатный специалист не справляется
Подключимся как «виртуальный отдел»: масштабируемся под вашу загрузку без найма и долгосрочных обязательств.
🔴 Риски штрафов из-за ошибок
Проведем аудит и устраним слабые места в трудовых договорах, графиках и журналах до того, как их заметят проверяющие.
🔴 Сложные участки: военный учет, 152-ФЗ
Возьмем на себя ведение воинского учета и защиту персональных данных с полной документальной поддержкой.
Комплексное кадровое сопровождение
Абонентское обслуживание «под ключ»
📦 Пакет «Старт»
Для офисов, до 15 сотрудников
- Разработка и актуализация ЛНА
- Ведение приказов и трудовых книжек
- Консультации по ТК РФ
🚛 Пакет «Профи»
Филиалы, сменный график, ротация
- Всё из пакета «Старт»
- Учет рабочего времени и переработок
- Воинский учет (базовый модуль)
- Сопровождение при проверках
🔒 Пакет «Безопасность»
Повышенные риски проверок
- Всё из пакета «Профи»
- Воинский учет + 152-ФЗ «под ключ»
- Подготовка к проверкам ГИТ/РКН
- Экспресс-консультации по сложным кейсам
Почему компании доверяют нам кадровое сопровождение
⚡ Экспертиза в сложных участках
Воинский учет, защита ПДн, учет рабочего времени — часть нашей базовой компетенции. Вы получаете глубокое понимание требований, а не шаблонные решения.
📋 Ответственность по договору
Фиксируем сроки исполнения. Если мы не успели — предусмотрен бонус за каждый день просрочки. Ваши интересы защищены документально.
🔐 Конфиденциальность и безопасность
Подписываем NDA, работаем в защищенном контуре, не передаем данные третьим лицам. Ваши кадровые документы под надежной защитой.
Процесс работы: прозрачно, пошагово, с контролем
1. Бесплатный аудит (1–2 дня)
Анализируем текущее состояние, выявляем риски. По итогам — заключение и коммерческое предложение.
2. Договор и старт (1 день)
Фиксируем объем, сроки, формат отчетности. Назначаем персонального менеджера. Получаем доступы.
3. Внедрение / ведение (по графику)
Разрабатываем документы, ведем текущий документооборот. Предоставляем еженедельные отчеты.
4. Поддержка и развитие
Отслеживаем изменения в законах, актуализируем документы, консультируем по сложным ситуациям.
Наши гарантии — конкретные обязательства
🔹 Соблюдение сроков
Скидка 10% за каждый день просрочки. Условие прописано в договоре.
🔹 Защита данных
NDA, защищенные каналы связи и хранения. Данные не передаются третьим лицам.
🔹 Профессиональная ответственность
По запросу готовы рассмотреть страхование ответственности для проектов от 50 000 ₽/мес.
Примеры работ
Транспортная компания, 60 сотр.
Задача: учет смен по ТК РФ. Результат: 0 штрафов за год, экономия ~400 000 ₽.
Сервисный подрядчик, 120 сотр.
Задача: 152-ФЗ + военный учет. Результат: успешная проверка РКН, предписаний нет.
Логистический оператор, рост 15→80
Задача: масштабирование КДП без штата. Результат: документооборот не тормозит рост.
Ответы на частые вопросы
А если у нас уже есть кадровик в штате?
Мы можем взять на себя сложные участки (воинский учет, 152-ФЗ, массовое оформление), пока штатный специалист ведет текущие задачи. Или полностью заменить штатную единицу: вы экономите на налогах, отпусках и обучении.
Как обеспечивается конфиденциальность данных?
Подписываем NDA, работаем в защищенном облаке, обмен документами через ЭДО или зашифрованные каналы. По запросу обсудим дополнительные меры.
Что, если изменится законодательство?
Мы отслеживаем изменения в ТК РФ, 152-ФЗ и требованиях военкоматов. Актуализация документов под новые нормы входит в абонентское обслуживание.
Можно ли начать с одного документа?
Да. Многие клиенты начинают с аудита или разработки Положения, а затем подключают абонентское обслуживание.
Готовы навести порядок в кадровом делопроизводстве?
Оставьте заявку — и получите расчет стоимости
